各部室：
依據《山東省政府機關使用正版軟件管理辦法》有關規定，為認真落實全區推進軟件正版化工作會議精神，扎實推進公司軟件正版化工作，保障信息系統安全，按照即墨區軟件正版化工作聯席會議辦公室部署，公司決定開展軟件正版化自查工作，現將有關事項通知如下。
一、自查目的
通過本次軟件正版化自查工作，推進公司軟件正版化工作，規范軟件臺賬，加強公司網絡安全。
二、自查范圍
各部門納入固定資產管理、正在使用的用于辦公、會議等場所的臺式機、便攜式計算機上的操作系統軟件、辦公軟件、殺毒軟件和工業軟件的使用情況。
三、工作內容
1.各部室須指定專人負責本部門軟件正版化自查工作，包括人員通知和自查軟件生成的臺賬匯總，全面掌握本部門軟件使用情況。
2.各部室人員下載“國家版權局軟件正版化自查工具（單機版）”，及時進行自查并生成個人《計算機軟件安裝情況檢查表》。各部室指定專人將本部門全體職工《計算機軟件安裝情況檢查表》編輯匯總成一個表格文檔，經本部門負責人審核后報送。
3.簽署《使用正版軟件承諾書》。
4.下載并填寫《計算機使用情況表》。
四、時間安排
此次自查工作自本通知發布之日起啟動，各部室請于9月4日17時之前將《計算機軟件安裝情況檢查表》匯總表電子版和《計算機使用情況表》電子版發送至80533988@qq.com，同時將《使用正版軟件承諾書》簽字后送至綜合事務部。
五、工作要求
1.各部室要高度重視此次自查工作，按時完成自查并提交《使用正版軟件承諾書》和《計算機軟件安裝情況檢查表》匯總表，保證自查工作順利進行。
2.對工作確實有專業軟件使用需求的部室，按程序填寫《軟件使用需求申請表》，并經相關部門審核簽字、單位領導審批后統一采購。
3.自本通知下發之日起，公司全體職工不得在辦公電腦中安裝使用未經授權的軟件，也不得私自安裝、卸載自查范圍內的四類軟件。有需要安裝、卸載或升級軟件的計算機填寫上報《軟件安裝維護申請表》。
4.各部門如在自查中遇到問題，請聯系：魏華 88571083 。
即墨國際商貿城開發投資有限公司
2023年8月23日